(m/w/d)
Backoffice Specialist
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Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
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Abwechslungsreiche Aufgaben, die dich fordern und fördern werden
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Ein herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
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Great Place to Work®
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50 Euro Zuschuss zum Wellpass, Deutschlandticket oder als Tankgutschein
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30 Tage Urlaub
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Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
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Schönes Büro in München mit perfekter U-Bahn-Anbindung (U1 Maillingerstraße)
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Regelmäßige Events (Teamevent, Oktoberfest, Weihnachtsfeier)
Das bieten wir
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Fundierte Berufserfahrung im Backoffice oder in administrativen Tätigkeiten
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Professioneller Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams), idealerweise auch mit LexOffice
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Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
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Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Das bringst Du mit
Du bist die Person, die alles zusammenhält. Während unsere Berater:innen in Projekten unterwegs sind, sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:
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Prüfung von Rechnungen und Bestellungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
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Verträge mit Freelancern, Reisekosten, Hotelbuchungen und Event-Organisation
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Terminmanagement, Datenpflege und Unterstützung von Vertrieb, HR und Buchhaltung
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Aufbereitung von Reports, Präsentationen und internen Prozessen
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Unterstützung beim On- und Offboarding sowie bei Nachhaltigkeitsthemen (EcoVadis)
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Kreative Aufgaben: von Social-Media-Posts bis hin zur Mitgestaltung von Firmenevents
Deine Aufgaben
